日本作業環境測定協会（以下「当協会」）は、利用者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務として認識し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の収集
当協会は、以下の目的のために必要な範囲で、利用者の個人情報を収集することがあります：
・本システムの利用登録および運営に必要な情報（氏名、連絡先、メールアドレス等）
・サービス提供に関連する情報（利用履歴、問い合わせ内容等）
・サポートおよびサービス向上のためのアンケート調査等
個人情報は、正当な手段で収集し、収集目的を明確にして行います。
2. 個人情報の利用目的
当協会は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：
・本システムの提供および管理
・利用者へのお知らせや通知、サポートの提供
・利用者からのお問い合わせ対応
・サービス向上のための分析や改善
・法令に基づく要求への対応
当協会は、上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。もし別の目的で利用する必要が生じた場合には、その旨を事前に利用者に通知し、同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供
当協会は、利用者の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のような場合を除きます：
・法令に基づく場合
・利用者の生命、身体、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
・公共の利益のために必要がある場合（例：行政機関への情報提供）
・利用者が自ら第三者に対して個人情報を提供した場合
4. 個人情報の安全管理
当協会は、収集した個人情報を適切に管理し、漏洩、改ざん、紛失等を防止するために必要な技術的および組織的な安全対策を講じます。また、個人情報の取り扱いに関してスタッフに対する教育を行い、適切な管理体制を維持します。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
利用者は、当協会が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、削除を請求する権利があります。これらの請求を希望する場合には、当協会の所定の手続きを通じて行うことができます。正当な理由がある場合に限り、当協会は適切に対応いたします。
6. クッキー（Cookie）の利用について
当協会は、利用者に最適なサービスを提供するために、クッキーを利用することがあります。クッキーは、利用者のブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、サービスの利用状況を記録するものです。利用者はブラウザの設定でクッキーの使用を制限または無効にすることができますが、その場合、本システムの一部機能が利用できなくなることがあります。
7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
個人情報に関する取り扱いや、開示・訂正・削除等の請求については、以下の窓口で対応いたします：
・日本作業環境測定協会 お問い合わせ窓口
・連絡先： [お問い合わせのメールアドレスや電話番号を記載]
・受付時間： [営業時間を記載]
8. プライバシーポリシーの変更
当協会は、法令の改正やサービス内容の変更等により、プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当協会のウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。変更内容については、適宜、利用者に通知いたします。